| Wohndauer Mieter | Kündigungsfrist Vermieter |
| Bis 5 Jahre | 3 Monate zum Monatsende |
| 5–8 Jahre | 6 Monate zum Monatsende |
| Über 8 Jahre | 9 Monate zum Monatsende |
| Mieter (alle) | 3 Monate zum Monatsende |
| Befristeter Vertrag | Enddatum = automatisches Ende, keine Kündigung nötig |
| Sperrfrist | 12 Monate nach letzter Erhöhung |
| Kappungsgrenze | Max. 20% in 3 Jahren (15% in angespannten Märkten) |
| Inkrafttreten | Frühestens 3 Monate nach Zugang des Schreibens |
| Zustimmungsfrist | Mieter hat 2 Monate Zeit zur Zustimmung |
| Begründung | Ortsübliche Vergleichsmiete, Mietspiegel oder 3 Vergleichswohnungen |
| Staffelmiete | Im Vertrag vereinbarte Erhöhungen: kein Schreiben nötig |
| Indexmiete | Automatisch nach VPI — jährlich anpassbar |
| Abrechnungsfrist | 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums |
| Beispiel | Abrechnungsjahr 2025 → Frist: 31.12.2026 |
| Verjährung | Nachforderungen verjähren nach 3 Jahren (§ 195 BGB) |
| Belegeinsicht | Mieter hat Recht auf Einsicht (nicht Kopie) auf Verlangen |
| Vorauszahlung ändern | Anpassung nach Abrechnung zulässig, nächste Mietzahlung |
| Maximalbetrag | 3 Nettokaltmieten |
| Zahlungsfrist Mieter | 3 gleiche Raten ab Mietbeginn zulässig |
| Anlage | Getrennt vom Vermögen, insolvenzfest (Treuhandkonto) |
| Verzinsung | Mindestens bankübliche Zinsen (derzeit ca. 0,5–1%) |
| Rückgabefrist | Keine gesetzliche Frist — max. 3–6 Monate (BGH) |
| Einbehalt | Nur für konkrete, nachweisbare Schäden / offene NK |
| Pflicht | Gilt für alle zentral beheizten Gebäude mit mind. 2 Einheiten |
| Standard-Splitting | 30% Grundkosten (Fläche) + 70% Verbrauch |
| Alternatives Splitting | 50/50 — nur wenn im Mietvertrag vereinbart |
| Verbrauchserfassung | Pflicht: Messeinrichtungen pro Einheit (Heizkostenverteiler/Zähler) |
| Fernablesung 2026 | Pflicht für neue Messgeräte: Remote-fähig (Smart Meter) |
| Monatliche Info | Bei fernablesbaren Geräten: monatliche Verbrauchsinfo an Mieter |
| Datenschutzerklärung | Pflicht bei jeder Datenerhebung (Bewerbungsformular, Vertrag) |
| Aufbewahrung | Mietverträge: 10 Jahre (§ 147 AO) nach Vertragsende |
| Belege / Rechnungen | 10 Jahre Aufbewahrungspflicht (steuerrechtlich) |
| Kameraüberwachung | Nur in Gemeinschaftsbereichen, klare Beschilderung Pflicht |
| Bonitätsprüfung | SCHUFA-Auskunft: Zustimmung des Bewerbers erforderlich |
| Weitergabe an Dritte | Nur mit Zustimmung oder gesetzl. Grundlage (z.B. Hausverwaltung) |
| Heizungsaustausch | Ab 2024: Neue Heizungen mind. 65% erneuerbare Energien (kommunaler Wärmeplan) |
| Bestandsschutz | Laufende Heizungen können weiter betrieben werden bis zum Defekt |
| Energieausweis | Pflicht bei Neuvermietung und Verkauf — Vorlage beim Besichtigungstermin |
| Modernisierungsumlage | Max. 8% der Modernisierungskosten/Jahr auf Miete umlegbar (§ 559 BGB) |
| Ankündigungsfrist | Modernisierung: 3 Monate vorher schriftlich ankündigen |
| Rauchmelder Pflicht | In allen Bundesländern Pflicht — Einbau und Wartung Vermieterpflicht |
| Grundpflicht | Vermieter trägt Instandhaltung der Wohnung (§ 535 BGB) |
| Kleinreparaturklausel | Mieter bis max. 150 € je Reparatur und max. 8% Jahresmiete p.a. (wenn im Vertrag) |
| Schönheitsreparaturen | Nur zulässig wenn klar formuliert im Vertrag (starre Fristen = unwirksam) |
| Starre Fristen (unwirksam) | "Alle 3 Jahre Küche streichen" — solche Klauseln sind nichtig (BGH) |
| Übergabeprotokoll | Kein gesetzl. Zwang — aber dringend empfohlen als Beweismittel |
| Mängelbeseitigung | Innerhalb angemessener Frist (je nach Schwere: 24h–4 Wochen) |
| 🟢 Immer einhalten | 🟡 Regelmäßig prüfen | 🔴 Verpasst = teuer |
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