Vermieter-Check – Wie digital ist deine Mietverwaltung?

1

Dein Vermieter-Profil

Kurzer Überblick, damit ich einschätzen kann, wo du stehst.

Wie viele Mieteinheiten verwaltest du?

1–5 Einheiten 6–15 Einheiten 16–50 Einheiten 50+ Einheiten

Verwaltest du hauptberuflich oder nebenher?

Nebenberuflich Hauptberuflich

Welche Tools nutzt du aktuell?

Mehrfachauswahl möglich

2

Nebenkostenabrechnung

Der Klassiker unter den Vermieter-Kopfschmerzen.

Wie erstellst du deine Nebenkostenabrechnung?

Komplett manuellTaschenrechner, Papier, jede Zeile einzeln Excel-TabelleEigene oder kopierte Vorlage Software erledigt dasobjego, immocloud, vermietet.de etc. Steuerberater/HausverwaltungWird extern gemacht

Wie viele Stunden brauchst du pro Jahr für die Nebenkostenabrechnung?

Unter 5 Stunden 5–15 Stunden 15–30 Stunden Über 30 Stunden

Wie sehr nervt dich die Nebenkostenabrechnung?

1

2

3

4

5

Kein ProblemHasse es

3

Mieteingänge & Finanzen

Wie behältst du den Überblick über Zahlungen?

Wie prüfst du, ob alle Mieten eingegangen sind?

Kontoauszug manuell durchgehenJeden Monat Buchungen einzeln abgleichen Excel-Liste pflegenManuell Soll-Ist-Vergleich Software mit BankanbindungAutomatischer Abgleich Bauchgefühl / gar nicht aktivFällt mir irgendwann auf

Was passiert, wenn eine Miete ausbleibt?

Fällt mir sofort auf, Mahnung geht raus Merke ich nach ein paar Tagen/Wochen Fällt erst am Monatsende auf Hatte ich zum Glück noch nie

Wie sehr nervt dich die Mieteingangs-Kontrolle?

1

2

3

4

5

Kein ProblemHasse es

4

Dokumente & Kommunikation

Mietverträge, Schreiben, Übergaben — wie läuft das bei dir?

Wie erstellst du Mietverträge?

Word-Vorlage anpassenCopy-paste und manuell ausfüllen Vordruck / FormularbogenVom Verlag oder Download Software generiert den VertragDaten eingeben, PDF kommt raus Anwalt erstellt ihnIndividuell vom Fachanwalt

Wo liegen deine Vermieter-Dokumente?

Mehrfachauswahl möglich

Wie kommunizierst du mit deinen Mietern?

Mehrfachauswahl möglich

WhatsApp E-Mail Telefon Briefpost

Wie sehr nervt dich das Dokumenten-Management?

1

2

3

4

5

Kein ProblemHasse es

5

Steuern, Übergaben & Instandhaltung

Die Aufgaben, die gerne liegen bleiben.

Wie bereitest du deine Steuererklärung (Anlage V) vor?

Belege das Jahr über sammelnAm Ende alles zusammensuchen Laufend Einnahmen/Ausgaben erfassenExcel oder Software Steuerberater macht allesIch liefere nur den Schuhkarton

Wie dokumentierst du Wohnungsübergaben?

Handschriftliches Protokoll Gedruckte Vorlage zum Ausfüllen Digitales Protokoll (App/Tablet) Gar nicht / formlos

Wie trackst du Reparaturen und Instandhaltung?

Im Kopf / mündlich Notizen / E-Mails Excel-Liste Software / Ticket-System

Wie sehr nervt dich die Steuer- und Instandhaltungsverwaltung?

1

2

3

4

5

Kein ProblemHasse es

6

Dein größter Hebel

Letzte Fragen — dann bekommst du deine Auswertung.

Wenn du EINEN Vermieter-Prozess auf Knopfdruck automatisieren könntest — welchen?

Wie viele Stunden pro Monat verbringst du insgesamt mit Vermietungs-Verwaltung?

Unter 2 Stunden 2–5 Stunden 5–10 Stunden Über 10 Stunden

Was frustriert dich am meisten an deiner aktuellen Verwaltung?

Optional — aber hilft mir, bessere Lösungen zu bauen

Deine E-Mail (optional)

Nur falls du die ausführliche Auswertung mit konkreten Automatisierungs-Tipps willst.